Programas para expulsar memorias USB

Creo que la mayoría de personas que lean esto alguna vez, han usado, usan o usarán una memoria o pendrive USB, lo que muchos no saben es que además del “administrador” que trae Windows por defecto, existen algunos otros programas que pueden ayudarnos con ésta tarea y evitar posibles pérdidas de información al retirar mal uno de estos dispositivos.

Antes de ver el listado de programas, vamos a entendernos un poco.

¿Por que es necesario “Quitar con seguridad”?

Si un dispositivo que almacena datos está en uso, editando por ejemplo un archivo, grabando datos o el proceso de extracción (de quitado), pueden perderse esos datos, quedar los archivos rotos, o bien perder todo el contenido del dispositivo (en los casos mas críticos). Es por ello que cuando le decimos a estos programas que “cierren un dispositivo con seguridad” envían todos los datos pendientes (si estaban en espera) para grabar y terminar de usarlo, y cuando lo hayan hecho le aparecerá al usuario un mensaje de aviso de que ya pueden quitarlo con seguridad.

Realmente son pocos los programas que pueden encontrarse para este tipo de tareas, y ahora paso a enumerar algunos de los que conozco.

1. USB Safely Remove

Lo puse al inicio, porque considero que es el mejor de todos, de hecho lo he usado un buen tiempo. Pero, es un software de pago, que, dependiendiendo del tipo de licencia que queramos obtener, puede pasar de $15 de uso personal, hasta $150 para licencias ilimitadas.

Es extremadamente sencillo de usar y tiene interfaz en español, además permite ocultar las unidades lectoras de tarjetas que son tan comunes en estos días, mientras éstas no contengan una tarjeta insertada. Se integra perfectamente en la bandeja del sistema y sustituye el “antiguo” icono para expulsar dispositivos USB. Tip: desactiva la opción que muestra las unidades de lectores de tarjetas, así evitarás ver tantas unidades en Mi PC

Página de la aplicación |  http://safelyremove.com/

2. USB Disk Ejector

Es una muy simple aplicación para detener cualquier dispositivo USB, y lo único que hace es precisamente expulsar dispositivos y no más. No tiene configuraciones adicionales ni nada, solo lo ejecutas (no se instala) y le das doble clic al dispositivo que deseas expulsar y listo. Es software libre, de código abierto y también gratuito. Puedes asignarle un método abreviado de teclado para que se ejecute y luego doble clic para expulsar el dispositivo que deseas, o bien hacer que inicie junto con Windows, y de esa manera estará disponible en la bandeja del sistema.

Si das doble clic en un espacio en blanco dentro de la aplicación, se expulsarán todos los dispositivos, y al parecer en las nuevas versiones se ha desactivado el botón “More>>” que daba algunas opciones de configuración. Tip: si minimizas la aplicación, se va hacia la bandeja del sistema.

Página de la aplicación | http://quick.mixnmojo.com/usb-disk-ejector

3. EjectUSB

Es una pequeña aplicación portable que cierra todas las ventanas o aplicaciones que estén haciendo uso de la memoria USB, e incluso borrando cualquier entrada en el registro de Windows del uso del dispositivo USB. No me parece una aplicación muy práctica porque “funciona” cuando le das doble clic, pero si quieres expulsar solo ciertos dispositivos no da muchas opciones al respecto, aunque al parecer tiene opciones de configuración.

Una opción poco conocida, es que al copiar los archivos ejectusb.exe y ejectusb.ini a la carpeta de C:/Windows, puedes ir a Inicio > Ejecutar y escribir:

Donde O: representa la letra del dispositivo USB a expulsar, aunque es una opción, creo que es mucho rollo andar haciendo todo ese procedimiento para expulsar una memoria.

Página de la aplicación | http://www.ejectusb.com/

4. USB Eject

Es una bonita aplicación portable que se ejecuta en la bandeja del sistema, y que también permite ejecutarse al inicio de Windows. No es gratuita y se debe pagar $9.95 para poder usarla. La descarga gratuita permite unicamente 10 usos.

A pesar de ejecutarse al inicio de Windows, no sustituye el icono de expulsión de memorias.

Página de la aplicación | http://www.usbeject.com/index.htm

5. Expulsar USB con un acceso directo

Ya sé que este no es un programa, pero algo que puedes usar también para expulsar tus dispositivos USB. Los pasos son los siguientes:

• Clic con botón derecho en el escritorio
• Copia el siguiente texto y pégalo en la caja de texto

RunDll32.exe shell32.dll,Control_RunDLL hotplug.dll

• Dale un nombre a tu acceso directo como “Expulsar USB” o algo así
• Ahora cuando desees expulsar tu memoria, ejecuta ese acceso directo y te aparecerá la ventana para detener los dispositivos.
• Le das clic sobre el dispositivo que deseas expulsar, clic en Detener y luego Cerrar.

En Linux

Vamos a ser sinceros, por lo regular la mayoría de cosas (no todas) son más fáciles en Linux, por lo tanto, en Ubuntu, solamente debes dar clic derecho sobre el dispositivo USB alojado en el escritorio y luego “Expulsar dispositivo con seguridad” y listo!

En Mac OS

Solamente debes arrastrar tu dispositivo USB hacia la papelera y listo!

Conclusión

Desde mi punto de vista, el mejor programa para detener una memoria USB en Windows es USB Safely Remove, pero es de pago, por lo tanto me quedo con USB Disk Ejector, copiado a la carpeta de inicio de Windows, minimizado. (como decimos los chapines, ese es un “chivo”)

Personalizar y adaptar OpenOffice a las necesidades de tu empresa

Una de las cuestiones por la cuales muchas empresas no acaban de adoptar OpenOffice es que no se acaba de adaptar a sus necesidades del todo. Sin embargo existe la opción de instalar extensiones que nos ayudan a mejorar OpenOffice. Se trata de personalizar y adaptar OpenOffice a las necesidades de tu empresa.

Las extensiones son pequeños programas en sí mismos que añaden funcionalidad, o simplemente hacen más cómoda la realización de una tarea. En AnexoM han dado un repaso a las principales extensiones de OpenOffice que nos pueden ayudar a mejorar, en algunos casos de forma importante, esta colección de programas.

Existen extensiones que afectan a toda la serie de programas, extensiones generales, y otras más específicas que son para Writer, Calc o Base. Dentro de las generales destacan las que podemos considerar extensiones indispensables de OpenOffice, como puede ser Sun PDF Import, que permite importar y modificar documentos en formato PDF, o la extensión que ayuda a subir documentos a Google Docs o a Zoho directamente desde OpenOffice.

Algunas de estas extensiones pueden ser de gran ayuda a la hora de mejorar la productividad en nuestros puestos de trabajo, cómo puede ser Writer Tools que permite desde subir documentos vía FTP, hasta enlazar con Google Maps, o hacer copias de seguridad de los documentos directamente desde Writer.

Base es uno de los puntos más débiles de OpenOffice. Para muchas empresas esta base de datos no cumple con sus expectativas, sin embargo tiene extensiones para Base que mejoran mucho su funcionalidad, como puede ser el conector con MySQL que nos permite crear tablas de base de datos nuevas o utilizar consultas de MySQL de forma visual sin necesidad de tener conocimientos de programación en SQL.

Las extensiones para Calc, la hoja de cálculo de OpenOffice nos permiten desde generar códigos de barras escaneables, ideal para nuestros inventarios o para etiquetar nuestros productos. Otras opciones nos pueden ayudar a tener un pequeño programa de facturación en nuestra hoja de cálculo.

Respecto al procesador de textos Writer, tenemos extensiones que equiparan alguna funcionalidad que no estaba del todo conseguida con Word, como puede ser Notes Anchor Extension o que nos ayude a trabajar con documentos de los que hemos generado varias versiones, como puede ser DeltaXML ODT Compare o comprobar el progreso de nuestros trabajos con EuroOffice My Progress que es una aplicación que nos permite controlar el ritmo de trabajo que llevamos.

En definitiva se trata de todo un mundo de pequeñas aplicaciones que dependiendo del uso que estamos dando al procesador de textos o a la hoja de cálculo nos permiten personalizarlas para conseguir ser mucho más productivos. Otras nos ayudan a que la transición desde MS Office sea más sencilla, puesto que están pensadas para hacer las cosas a la manera de la suite de Microsoft.

Fuente| Tecnología Pyme
Más Información | Extensiones OpenOffice

Acceso directo a “Quitar hardware con seguridad”

Leyendo “La otra bola de cristal” encontré este excelente “mini-tutorial” donde nos explica como crear un acceso directo a la engorrosa flechita de “Quitar hardware con seguridad” en Windows XP

Solo debes escribir esto, con Botón derecho > Nuevo > Acceso directo

RunDll32.exe shell32.dll,Control_RunDLL hotplug.dll

Y listo! ahora solo le pones un icono personalizado y ya podrás extraer tu memoria USB fácilmente.

Post instalación de Windows XP con software libre o gratuito

Les dejo una pequeña guía de lo que hago, después de instalar Windows XP, usando en su mayoría software libre y también gratuito, explicando algunas ventajas que se obtienen de su uso en producción.

Antivirus

Creo que es uno de los talones de aquiles de Windows en general, si permaneces unos cuántos días sin antivirus, ten por seguro que en menos de lo que piensas, estarás tan infectado que el algunos casos ya no podrás recuperar tus archivos. El antivirus que elijas es indiferente. Yo uso Avast Home Edition, ya que te permite instalar una versión totalmente usable por más de un año, mediante un registro gratuito desde su web. Así como también te permite actualizar la base de datos de virus desde un archivo *.exe que puedes descargar desde su web, sin complicaciones, esto para los que no tienen acceso permanente a internet.

Reproductor de Música

Dependiendo de la potencia de la computadora, podrías usar Winamp Media Player, que aunque tiene algunas cosas que considero no me sirven (reproducción de video). Sigue siendo un muy buen reproductor de Música. También podrías usar AIMP2, para equipos con pocos recursos, ya que te permite tener un reproductor de música, ripeador de CD’s, convertidor de formatos y algunas otras sorpresas, en menos de 2MB del archivo instalador. Y también puedes “mejorarlo” con skinks y plugins que puedes descargar desde su web.

Navegador Web

Este es un apartado indiscutible, te recomiendo instalar Mozilla Firefox en su versión 3, que mejora mucho la navegación, así como también la usabilidad, ampliando sus funciones mediante miles de extensiones que hacen prácticamente de todo.

Grabación de CD/DVD’s

Este es un apartado controvertido, ya que todo el mundo te recomendaría Nero, pero a mi no me gusta. Creo que tiene muchas cosas adicionales que al usuario final no le sirven de nada, incluso en muchas ocasiones ni siquiera saben que existen y si las conoce, no saben para que sirven. Te recomiendo usar Infra Recorder, un software sencillo de usar, no consume muchos recursos y hace lo que tiene que hacer, así de simple.

Reproductor de Videos, DVD’s

Estoy seguro que la muchos dirán que Windows Media Player es su reproductor de videos favorito. Pero hace mucho tiempo que eso cambió para mi. Te recomiendo usar VLC Media Player, al cual considero el mejor reproductor de videos y de DVD’s que existe hasta el momento. Hay otras opciones, basadas en VLC pero que no me terminan de convencer todavía.

Lector de archivos PDF

La gran mayoría usa Adobe Reader, pero lo considero muy pesado para su función: leer archivos PDF. Te recomiendo usar Foxit Reader, que es una excelente opción y muy ligero en cuanto al consumo de recursos. Puedes agregarle algunos plugins para que funcione sin problemas con cualquier archivo PDF.

Ofimática

OpenOffice 2.4 es mi suite ofimática por defecto en estos momentos. Aunque últimamente me estoy decantando por usar Lotus Symphony 1.0 que está basado en el anterior y trae algunas mejoras gráficas en su interfaz. Puedes guardar documentos en el formato nativo que es ODF o puedes guardar con el formato de Microsoft Office (y no tengas problemas con tu jefe). Aunque si lo tuyo es la ingeniería o alguna carrera universitaria que requiera documentos más profesionales, podrías usar LyX

Utilidades adicionales

Para la gestión de archivos comprimidos, podrías usar 7-zip, un programa muy pequeño que te permite tener muy buenos porcentajes de compresión en tus archivos.

Cuando necesites desfragmentar tu disco duro (algo muy necesario en Windows) te usa JKDefrag, que te permite optimizar tu disco duro, de una manera muy sencilla. Únicamente debes dar doble clic sobre el archivo correspondiente y se pondrá a trabajar sin mayores problemas.

Quizás no sea una guía muy grande, pero si puedes darte cuenta, puedes optimizar tu equipo y sacarle el mayor provecho, sin necesidad de recurrir a peligrosos cracks o software de dudosa procedencia.

Lotus Symphony 1.0 – toma de contacto

Luego de usar por mucho tiempo Microsoft Office (en sus diferentes versiones desde la 95) me di cuenta que habían algunas alternativas a esta suite ofimática, que por muchos años ha sido la suite por defecto que usan muchas personas.

Hablando de alternativas, puedo decir que OpenOffice es quizás la mejor, por algunas razones:

• Es Software Libre y Open Source (código abierto)
• Es gratuita
• Está en Español (interfaz y diccionarios)
• Su tamaño es mucho más reducido que Microsoft Office
• Tiene software para Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones, Base de datos y Dibujos vectoriales.

Una de las variantes muy interesantes de esta suite ofimática libre es OpenOffice Oxigen o Professional que viene a paliar uno de los talones de aquiles que ha tenido (hasta ahora) ofreciendo una versión instalable de OpenOffice.org que, además, incorpora muchos objetos (entre fotos y cliparts), más de 90 fuentes y una variada galería de plantillas para archivos de texto, planillas, presentaciones, bases de datos y gráficos vectoriales.

Después de un breve resumen de lo que es OpenOffice, vamos a hablar sobre una de las suites de ofimática muy novedosa que ha venido a llenar un hueco hasta ahora existente en el software libre, y no hablo de la potencia, sino de una interfaz bonita, agradable y presentable. De la mano de IBM, viene Lotus Symphony.

Algunas características:

• Está desarrollada en Eclipse, una plataforma de desarrollo abierta, dirigida especialmente al desarrollo de aplicaciones también de código abierto.
• El instalador es pequeño (198 MB) comparado con Microsoft Office (aunque OpenOffice tiene 113MB)
• Software para crear Documentos, presentaciones y hojas de cálculo.
• Su interfaz está integrada para que trabajemos todo en un mismo programa (con pestañas)
• Ahora en Español
• Permite el uso de plugins, para aumentar su productividad

Uso de pestañas para trabajar en diferentes archivos al mismo tiempo.

Botones:

• Una de las características que más me gustaron fueron los Efectos de Texto, que vienen integrados en la parte derecha y con todas las opciones disponibles mediante listas desplegables. Así como también la Galería de imágenes, a la cual se ingresa mediante Herramientas >> Galería:

Obviamente no todo es color de rosa, uno de los problemas que encontré (por lo menos en mi caso) es que no hace la corrección automática de ortografía y eso le quita algunos puntos. Además los efectos de animación en las presentaciones son un poco complicados de encontrar y cuando se encuentran, no son muchos.

Pero en general, la suite está muy cuidada, sobre todo en el aspecto gráfico presentado al usuario final. Definitivamente es una suite de oficina que debemos tener muy en cuenta desde ahora en adelante. Por el momento, todas las cosas que necesito hacer (documentos, hojas de cálculo y presentaciones) las estoy haciendo con Lotus Symphony 1.0, aunque no me dedico mucho a eso, mi trabajo es más con programación.

La versión con la cual trabajo ahora es para Windows, pero también existe una versión para Linux.

Página oficial: http://symphony.lotus.com/software/lotus/symphony/home.jspa

Descarga: http://www14.software.ibm.com/webapp/download/symphony/download.htm

Mi Escritorio Linuxero

Desde hace algún tiempo quería hacer este post, y es una imagen de mi escritorio Linuxero.

Descripción:

Equipo de Mesa

• Dual Core, Pentium D, 3.4Ghz
• Placa Base ASRock 775i65G
• 1 GB RAM
• Tarjeta gráfica nVidia GeForce 6200 – 256MB
• Discos duros: SAMSUNG 80GB, SATA-II – Western Digital 250GB, IDE
• Monitor LCD de 19″ AOC
• Bocinas Altec Lansing
• Ubuntu Linux Hardy Heron 8.04 con Compiz Fusion

Computadora Portátil

• Compaq Presario F500
• AMD Turion64 X2 2.00Ghz
• 1 GB RAM
• Disco duro 80GB SATA
• WLAN 802.11b/g
• Tarjeta gráfica nVIDIA® GeForce™ Go 6100
• Pantalla de 15.4″
  
• Bocinas Altec Lansing
• Mandriva One 2008 Spring con Compiz Fusion
  

Computadora Ultra Portátil

• Asus Eee PC 4G 701
• Intel Celeron M 900 Mhz
• 2 GB RAM
• Tarjeta gráfica Intel UMA
• Pantalla LCD de 7″
• Disco Duro en estado sólido de 4GB
• Memoria Flash SD de 8GB
• Xandros en modo Full Desktop (por el momento)

Reproductor de Musica Portátil

• iPod 5G
• 30 GB
• Estoy por instalarle iPodLinux

Si deseas que tu escritorio linuxero aparezca en esta página, envía un correo con la fotografía de tu escritorio y las especificaciones del equipo a: